Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel
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Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement, Fuhrpark & Einkauf (m/w/d) | Kiel
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Einkauf & Fuhrpark- und Gebäudemanagement | Schwerpunkt Liegenschaften, Energie- und Entsorgungsmangement
Ziel der Stelle
Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben
Liegenschaftsmanagement
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke.
- Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden.
- Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung.
- Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen.
Energie- und Versorgungsmanagement
- Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme)
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern
Abfall- und Entsorgungsmanagement
- Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft.
- Koordination von Entsorgungsdienstleistern.
- Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
Administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich.
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen.
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
- Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil
- Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Führerschein Klasse B erforderlich
Persönliche Kompetenzen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln
- Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen mit Fokus auf unsere Mitarbeitenden
- Zum Geburtstag schenken wir einen halben Urlaubstag
- Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund
- Kostenfreies Obst sowie kalte und warme Getränke
- Möglichkeit eines psychologischen Coachings
- Bike-Leasing
- SPIEGELBLANK-Fußballmannschaft
- Gemeinsame Teilnahme an Sportveranstaltungen wie z. B. Firmenläufen
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Bettina Franke
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