Sachbearbeiter/in Disposition & Abrechnung (m/w/d) | Rostock
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Familienunternehmens
Sachbearbeiter/in Disposition & Abrechnung (m/w/d) | Rostock
Unser Berufsgeheimnis seit über 75 Jahren:
Wir haben verstanden, dass nur zufriedene Mitarbeitende mit Spaß an Ihrer Arbeit die Qualität unserer Dienstleistungen sichern. Deshalb sorgen wir für eine gesunde und motivierende Unternehmenskultur.
Kommen Sie zu uns und werden auch Sie ein Teil der SPIEGELBLANK-Familie!
Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen für Grünanlagenpflege und Hausmeisterservices. Mit einem engagierten Team sorgen wir für gepflegte Außenanlagen und reibungslose Objektbetreuung. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für Disposition, Abrechnung und kaufmännische Steuerung.
- Disposition von Aufträgen: Einsatzplanung von Teams und Maschinen in der Grünanlagenpflege und bei Hausmeisterdiensten
- Termin- und Routenplanung, Kapazitätsabgleich, Tages- und Wochenplanung
- Auftragsabwicklung und Abrechnung: Prüfung von Leistungsnachweisen, Erfassung von Ist-Zeiten/-Material, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Klärung von Rückfragen
- Kostenanalysen: Auswertung von Auftrags- und Projektkosten, Soll-Ist-Vergleiche, Nachkalkulationen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Anlage von Neuaufträgen: Erfassung von Kunden- und Objektdaten, Leistungs- und Preisstammdaten, Dokumentenablage
- Angebotserstellung: Kalkulation (Arbeitszeiten, Material, Maschinen), Ausarbeitung von Angeboten inkl. Leistungsbeschreibung, Nachverfolgung bis zum Auftrag
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Disposition, Abrechnung oder Auftragsmanagement, idealerweise im Facility Management, Gebäudedienstleistungen oder GaLaBau
- Sicherer Umgang mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen sowie MS Office (insb. Excel für Auswertungen)
- Analytisches Denken, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und Einsatzteams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Auslastung, Qualität und Ergebnis
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
- Faires Gehalt mit leistungsbezogenen Komponenten sowie Weiterbildungsangebote
- Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen mit Fokus auf unsere Mitarbeitenden
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- 28 Urlaubstage und zu besonderen Ereignissen Zusatztage
- Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige
- Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
- Zum Geburtstag schenken wir einen halben Urlaubstag
- Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund
- Kostenfreies Obst sowie kalte und warme Getränke
- Möglichkeit eines psychologischen Coachings
- Bike-Leasing
Haben Sie Interesse und sind neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per
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Bettina Franke
Telefon: 0431 6480740
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